Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum am Lehrstandort Cham

Umfang der Tätigkeit

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Stelle als Sachbearbeitung im Studienzentrum an.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studieninteressierten und Studierenden. Dazu gehört die umfassende Beratung und Unterstützung in allen Fragen rund um den Studienverlauf.

Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung. Ebenfalls sind Sie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement sowie die Bearbeitung individueller Anfragen der Studierenden zuständig.

Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die administrative Organisation der Hochschulprüfungen. Sie stimmen sich eng mit den Fakultäten ab, nehmen an Prüfungskommissionssitzungen teil, organisieren diese und führen Protokolle. Zusätzlich verantworten Sie die Zuteilung von Platzziffern, den Abschluss der Prüfungen, die Notenverbuchung sowie die Überwachung von Fristen.

Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von (Standard-)Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss verantwortlich.

Anforderungen

Sie besitzen eine Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen.

Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Hochschulrecht und bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in neue Programme (z. B. Primuss) einzuarbeiten.

Ein einfühlsamer Umgang mit den Anliegen von Studierenden ist für Sie selbstverständlich. Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung, rundet Ihr Profil ab.

Vorteile

Art der Beschäftigung

Einstiegsdatum

Bewerbungsfrist