Umfang der Tätigkeit
Sie sind für die administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Studiengangsorganisation zuständig. Dazu gehört die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und studienbegleitenden Veranstaltungen.
Darüber hinaus betreuen und beraten Sie Studieninteressierte und Studierende bei Fragen zu Studium, Prüfungen und organisatorischen Abläufen. Desweiteren verwalten und pflegen Sie die virtuelle Lernumgebung iLearn.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung von Studiengängen und die Akkreditierungsprozesse. Dabei unterstützen Sie die Studiengangskoordinatoren bei Akkreditierungsverfahren, überarbeiten Studien- und Prüfungsordnungen, betreuen Studierende während der Praxisphasen und repräsentieren die Studiengänge bei hochschulinternen und -externen Veranstaltungen.
Abschließend unterstützen Sie die Fakultät bei der Organisation und Durchführung von Berufungsverfahren, erstellen Semsterübersichten gemäß der Lehrverpflichtungsverordnung, wickeln die Raumvermietung an externe Veranstalter ab, und unterstützen im täglichen Parteiverkehr (persönlich, E-Mail, telefonisch), bearbeiten die Post, organisieren das Büro, betreuen die Gäste der Fakultät.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html).
Anforderungen
Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit oder können eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich vorweisen.
Ein grundsätzliches Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger Gesetze im Hochschulbereich (z.B. BayHIG) sind wünschenswert.
Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch- und Englisch mit. Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, eine hervorragende Selbstorganisation und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab.
Vorteile
• Internationales Umfeld • Vorteile und Zuschüsse des Öffentlichen Dienstes • Flexible ArbeitszeitgestaltungArt der Beschäftigung
Vollzeit, befristet für zwei JahreEinstiegsdatum
ab sofortBewerbungsfrist
2025-04-22Mehr Jobs:
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Daten des Stellenausschreibers:
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