Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsgeschick und Leidenschaft für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Werde Teil eines erfolgreichen Teams und unterstütze aktiv die tägliche Organisation und Verwaltung. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Terminplanung für Meetings, Reisen und Veranstaltungen Erfassung und Pflege von Daten sowie Verwaltung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Projekten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist wünschenswert – motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch dein Team Möglichkeit auf Home Office nach Absprache Attraktives Fixgehalt und Entwicklungsmöglichkeiten … und vieles mehr! Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773006
Customer Service (m/w/d)
DIS AG - 70825, Korntal-Münchingen, DE
Bei einem renommierten Kunden von uns eröffnet sich diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Beteiligung an projektorientierten Vertriebsaufgaben, die über Standorte hinweg erfolgen können. Hilfe bei Vertriebsprojekten wie Schulungen und Messen sowie ähnlichen Aktivitäten. Leitung der örtlichen Kundenservice-Abteilung unter Mitwirkung der Verkaufsleiter und des Sales Managers CE. Übernahme der Verantwortung für die Verfolgung von Aufträgen, beginnend mit deren Eingang bis zur Bestätigung. Kundenseitiger Ansprechpartner für Fragen rund um Bestellungen, Lieferungen, Retouren und optimale Bestellmengen. Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementabteilung. Vorbereitende und nachbereitende administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Verkaufsverhandlungen. Das bringen Sie mit Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eines Bachelor-Studiums oder einer gleichwertigen Qualifikation im Bereich Vertrieb oder Betriebswirtschaft Vorhandene Erfahrung im Vertriebs- oder Kundenservicebereich Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Eine serviceorientierte, analytische Denkweise und die Fähigkeit zur Teamarbeit Eine proaktive Herangehensweise an die Lösung von Herausforderungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Software Ihre Benefits Eine vielfältige Aufgabe in einem zeitgemäßen Unternehmensumfeld Gründliche Einführung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team Die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einzubringen und auszubauen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 45527, Hattingen, Ruhr, DE
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen, kundenorientiert denken und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragsanlage bis zur Zustellung beim Kunden Sie kümmern sich um die Zollpapiere, die Ausfuhranmeldungen und haben die zollrechtlichen Anforderungen stets im Blick Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit unserer internen Logistik und unseren Spediteuren die Liefer- und Abholtermine und überwachen die Einhaltung der vereinbarten Fristen Die Akkreditivsachbearbeitung liegt ebenfalls in Ihren Händen Sie sind das Bindeglied im Innendienst zwischen den Kunden und dem Vertrieb Ihr Profil Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Exportabwicklung Kenntnisse im Zollrecht und in den Außenwirtschaftsgesetzen Fließende Deutschkenntnisse Geübt im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office, Warenwirtschaftsprogramme) Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise Ihre Benefits 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum anteiligen Home Office Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge (20%) Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebliche Unfallzusatzversicherung Moderne klimatisierte Betriebsräume sowie ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze Mitarbeiterparkplätze Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenevents und -veranstaltungen Frisches Obst, Gratis Getränke etc. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Louise Alexandra ten Elsen karriere.essen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201 8219130
Debitorenbuchhalter (m/w/d) - hybrides Homeofficemodell
DIS AG - 55218, Ingelheim am Rhein, DE
Das Erstellen von Rechnungen macht Ihnen Spaß? Auch mit der Kontierung und Buchung eingehender Zahlungen kennen Sie sich bestens aus? Ihr grundlegendes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise zeichnen Sie aus? Nun sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse weiter zu vertiefen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei unserem Kunden aus Ingelheim um eine Position als Debitorenbuchhalter (m/w/d) . Die Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen. Nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, an 2 Tagen in der Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind zuständig für die Prüfung der Debitorenrechnungen Buchung sowie Verwaltung der Debitorenkonten Selbstständige Abwicklung von Mahnläufen und Mahnverfahren Überwachung des Zahlungsverkehrs Abstimmung der Konten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der (Debitoren-) Buchhaltung Gute MS-Office Kenntnisse sowie ERP-Kenntnisse von Vorteil Pragmatische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement Das sind Ihre Vorteile Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Dominik Stauch jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Finance Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Bürokaufmann (m/w/d)
DIS AG - 76646, Bruchsal, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren namhaften Kunden in Bruchsal eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büros Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken Koordination und Überwachung von Terminen Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Anastassiya Doyan karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
1st-Level-Support (m/w/d)
DIS AG - 76530, Baden-Baden, DE
Sind sie motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann sind sie bei uns genau richtig! Für einen unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im 1st Level Support (m/w/d) am Standort Baden-Baden. Bei dieser Stelle handelt es sich um Direktvermittlung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Sofortiges Klassifizieren von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Incidents Fehleranalyse und Störungsbeseitigung Im Falle einer Weiterleitung: Erstellung von aussagekräftigen Support-Tickets Verantwortung der kompletten Dokumentation in der Kundendatenbank Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung bspw. Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Erfahrung Sie haben erste Berufserfahrung im Support gesammelt Idealerweise Kenntnisse in den aktuellen Betriebssystemen Begeisterung für IT und neue Technologien Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817
Personalreferent Recruiting (m/w/d)
DIS AG - 09130, Chemnitz, Sachsen, DE
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Personalreferenten Recruiting (m/w/d). Freuen Sie sich auf langfristige Entwicklungsperspektiven in einem kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre Expertise sowie Ihre Leidenschaft für Recruiting und Talentmanagement aktiv ein. Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Sie sprechen Talente über verschiedene Kanäle an und unterstützen die Personalgewinnung Sie stimmen sich regelmäßig zur Bedarfsermittlung und -deckung ab Sie zeigen Präsenz und gewinnen neue Talente Sie wirken an aktuellen Prozessen und Projekten mit Sie stellen sicher, dass alle Bewerbungen zeitnah bearbeitet werden Sie analysieren KPIs und optimieren Recruiting-Abläufe Sie nutzen Social Media zur Personalgewinnung Ihr Profil Idealerweise in einem kaufmännischen oder technischen Bereich Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Personalbeschaffung Vorkenntnisse, idealerweise mit softgarden, sind wünschenswert Sie arbeiten strukturiert und selbstorganisiert Sie können effektiv im Team arbeiten und klar kommunizieren Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative mit Sie sind sicher im Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint Sie sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Ihre Perspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen der B&O-Gruppe Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation. Mit Gestaltungsmöglichkeiten und der Übernahme von Verantwortung Flexibilität, auch von zu Hause aus zu arbeiten Umfangreiche Angebote aus dem B&O-Schulungskatalog Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der B&O-Gruppe Kostenfreie Mitgliedschaft für unsere Mitarbeiter Ein unterstützendes Umfeld für persönliches Wachstum Firmenausflüge, Feste und andere gemeinsame Aktivitäten Vergünstigte Aufenthalte im firmeneigenen Hotel in Bad Aibling Sportlich zur Arbeit und aktiv in der Freizeit Weitere attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Charlotte Paula Simke chemnitz-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Zwickauer Straße 56 09112 Chemnitz Telefon: +49 371/6905730
Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich
sat. Services GmbH - 21077, Hamburg, DE
Über uns Wir arbeiten vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität und agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wird wiederkehrend von Dritten durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion, Familienfreundliches Unternehmen u.a.) gewürdigt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Weeze einen Assistenz (m/w/d) im IT-Bereich. Aufgaben Allgemeiner Support für den Head of IT und das IT-Team, insbesondere bei administrativenund organisatorischen Aufgaben Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung Beschaffung von Büromaterial und IT-Hardware Rechnungskontrolle Urlaubsplanung und -koordination Onboarding neuer IT-Mitarbeiter Unterstützung verschiedener Führungsebenen im IT-Bereich Wiedervorlagemanagement Erstellung von Reportings und Präsentationen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau fürBüromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Struktur, Eigeninitiative und Engagement Diskretion und vertrauensvolle Arbeitsweise Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheitund Familienfreundlichkeit Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zuGehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. FürFragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung. sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel Sinstorfer Kirchweg 74-92, 21077 Hamburg www.sat-services.eu
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 71159, Mötzingen, DE
Bist du organisiert, hast eine ausgeprägte Struktur und bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung gesammelt? Dann bewirb dich jetzt! Unser Kunde in Mötzingen sucht ab sofort eine/n Vollzeit-Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Dein Aufgabenbereich umfasst die Abwicklung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen Du leistest ebenso Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und trägst zur Entwicklung und Verbesserung von HR-Prozessen bei Neben deiner Rolle in Mitarbeitergesprächen bist du Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen Das Bewerbermanagement gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Abschließend kümmerst du dich um die Pflege des Zeiterfassungssystems und die - Aktualisierung der Stammdaten im Personalmanagementsystem Ihr Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Neben guten Englischkenntnissen sind erste berufliche Erfahrungen von Nutzen Du verfügst über solide Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Zeiterfassungs- oder Personalmanagementsystemen gesammelt Dein Profil zeichnet sich durch Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Motivation und Engagement aus Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Vertriebscontroller (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 90409, Nürnberg, Mittelfranken, DE
Bei einem unserer Kunden aus der Medienbranche in Nürnberg bietet sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese interessante Perspektive als Vertriebscontroller (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung . Ihre Aufgaben Steuerung der Provisionsauszahlungen Analyse von neuen Provisionsmodellen Optimierung von Dashboards mit Hilfe von Tableau Erstellung des Forecasts Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bspw. Personal-, Finanz- und Vertriebsteam Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung im Controlling, insbesondere im Bereich Vertriebsprozesse Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, sowie fundierte Kenntnisse mit Datenvisualisierungstools Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität, starke analytische Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität Ihre Vorteile Kompetente Beratung zu Ihrem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Ihre Ziele im Fokus Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeit (60:40) Förderung von Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung Job-Bike Mitarbeiterparkplatz Gut ausgestatteter Freizeit/Pausenraum Werkseigene Kantine Betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeiterrabatte auf die gefertigten Produkte Corporate Benefits Und vieles mehr! Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Annika Müller bewerbung.nuernberg-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Südwestpark 76 90449 Nürnberg Telefon: +49 911 21442118
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